Seksyen Arkib Digital Seksyen Arkib Digital

  1. Unit Peralihan Data
    1. Merancang dan merangka dasar, standard, prosedur dan garis panduan pemeliharaan koleksi bahan arkib dalam bentuk digital;
    2. Mengkaji dan menentukan kaedah dan spesifikasi bagi peralihan data;
    3. Merancang dan melaksanakan program pemeliharaan bahan arkib dalam bentuk digital;
    4. Mengenal pasti jenis dan koleksi bahan arkib yang perlu dibuat peralihan data;
    5. Merancang, melaksanakan dan memantau projek-projek peralihan data bagi      koleksi bahan terpilih untuk golongan sasaran tertentu;
    6. Memberi khidmat kepakaran kepada pejabat awam dalam bidang pendigitilan rekod dan bahan arkib;
    7. Melaksanakan kerja-kerja pendokumentasian bahan yang telah dibuat pendigitilan;
    8. Merancang dan melaksanakan pemeliharaan secara  berterusan (Active Preservation) bahan arkib dalam Archival Management System;
    9. Merancang dan melaksanakan capaian bahan arkib dalam Archival Management System;
    10. Merancang dan menguruskan pentadbiran sistem aplikasi Archival Management System; dan
    11. Merancang dan menguruskan penerimaan dan pemindahan rekod digital dari Sistem Legacy (bukan ERMS).
  2. Unit Pemeliharaan
    1. Merancang dan merangka dasar, standard, prosedur dan garis  panduan pemeliharaan koleksi bahan arkib dalam bentuk digital;
    2. Merancang dan melaksanakan program pemeliharaan bahan arkib dalam bentuk digital;
    3. Merancang dan melaksanakan pemeliharaan secara  berterusan  (Active Preservation)  bahan arkib dalam Archival Management System;
    4. Merancang dan melaksanakan capaian bahan arkib  dalam Archival Management System; dan
    5. Merancang dan menguruskan pentadbiran sistem aplikasi Archival Management System.
  3. Unit Khidmat Sokongan
    1. Mengendalikan hal ehwal pentadbiran (cuti, surat-menyurat, sistem fail, mesyuarat dan sebagainya) Seksyen;
    2. Mengendalikan urusan kewangan (buku vot, pesanan kerajaan, penyediaan cadangan bajet) Seksyen;
    3. Menguruskan registri di peringkat Seksyen; dan
    4. Menyelaraskan hal ehwal perjawatan dan perkhidmatan Seksyen.