Soalan-Soalan Lazim Mengenai Pengurusan Rekod Secara Umum
(Frequently Asked Questions about Records Management in General)

1. Apa itu Rekod Awam?
   Rekod Awam adalah rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam semasa melaksanakan tugas rasminya.
2. Bilakah rekod perlu diwujudkan?
   Rekod perlu diwujudkan apabila kerja yang dilaksanakan adalah berkaitan dengan tugas rasmi anda iaitu samada ia memerlukan tindakan, rujukan, atau untuk membuat keputusan, cadangan dan arahan.
3. Kenapa rekod diwujudkan?
   Rekod diwujudkan sebagai bahan bukti kepada sesuatu perkara yang berlaku samada peristiwa, arahan, keputusan, nasihat atau cadangan yang dibuat semasa melaksnakan sesuatu tugas rasmi.
4. Dimanakah rekod perlu disimpan?
   Rekod-rekod adalah aset kerajaan. Oleh itu, rekod-rekod perlu disimpan dengan baik ditempat-tempat khas iaitu rekod-rekod aktif di Bilik Registri, rekod separa aktif dan tidak aktif di Bilik Rekod Jabatan, manakala rekod-rekod terperingkat disimpan di dalam kabinet khas berkunci atau bilik kebal.
5. Apakah yang dimaksudkan dengan Pengurusan Rekod?
   Pengurusan rekod adalah pengawalan rekod secara sistematik mulai daripada rekod itu diwujudkan sehinggalah ia dilupuskan. Dalam lain perkataan ia meliputi pengurusan rekod ke atas keseluruhan kitaran hayat sesuatu rekod tersebut. Kitaran hayat rekod bermula sejak ia diwujudkan dan berakhir apabila ia dilupuskan samada dimusnahkan atau dipindah ke Arkib Negara untuk simpanan kekal.
6. Apa itu Jadual Pelupusan Rekod?
   Jadual Pelupusan Rekod adalah jadual yang mengenalpasti rekod yang mempunyai nilai arkib untuk dipelihara dan membenarkan pemusnahan rekod yang tinggal selepas luput tempoh pengekalan yang ditentukan.