Sumbangan dan penyebaran maklumat yang dilarang dan bahan-bahan negatif yang bertentangan dengan dasar-dasar negara adalah dilarang.

Menyebarkan maklumat berbau politik, hasutan atau perkauman atau apa-apa yang menjejaskan reputasi Arkib Negara Malaysia dan Perkhidmatan Awam adalah di larang.

Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web Arkib Negara Malaysia mestilah mendapat kelulusan Ketua Bahagian/Jabatan/Agensi.

Laman web Jabatan/Agensi atau syarikat yang memerlukan pautan ke laman web Arkib Negara Malaysia atau sebaliknya mestilah mendapat kebenaran Ketua Jabatan/Agensi.

Sebarang perbuatan menceroboh dan percubaan untuk menggodam laman web Arkib Negara Malaysia adalah dilarang.