News & Announcement
LATIHAN PENGURUSAN REKOD DAN PENTADBIRAN ARKIB
KURSUS PEGAWAI REKOD JABATAN (PRJ) DAN PEMBANTU TADBIR REKOD JABATAN (PTRJ)
Setiap Pejabat Awam diwajibkan melantik Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) selaras Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007. PRJ bertindak sebagai penghubung dengan Arkib Negara Malaysia (ANM) dan memastikan rekod diurus secara bersistematik, berintegriti dan akauntabel. Ketua Pejabat Awam boleh melantik Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ) untuk membantu PRJ melaksanakan pengurusan rekod dengan lebih berkesan.
PRJ dan PTRJ dikehendaki mengikuti Kursus Pengurusan Rekod anjuran Arkib Negara Malaysia (ANM), dan sijil pelantikan akan dikeluarkan sebagai pengesahan rasmi pelantikan.
✓Objektif
- Mengenal pasti konsep dan perundangan pengurusan rekod mengikut Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629];
- Melaksanakan urusan sistem fail dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh Arkib Negara Malaysia; dan
- Mengaplikasi proses pengurusan rekod dengan betul mengikut standard dan panduan yang dikeluarkan oleh Arkib Negara Malaysia.
✓Kaedah
✓Tempoh
✓Permohonan
Ketua Pengarah
Arkib Negara Malaysia
Jalan Tuanku Abdul Halim
50480 Kuala Lumpur
(u.p.: Ketua Seksyen Konsultansi dan Latihan)
Arkib Negara Malaysia
Jalan Tuanku Abdul Halim
50480 Kuala Lumpur
(u.p.: Ketua Seksyen Konsultansi dan Latihan)
Record Management Course for Department Record Officers (PRJ Grade 29 and above or equivalent)
|
NO. |
SERIES |
DATES |
LOCATION |
APPLICATION CLOSING |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
1st Series |
5 – 7 March 2024 |
Memorial Tun Hussein Onn, KL |
19 February 2024 |
|
2 |
2nd Series |
14 – 16 May 2024 |
Memorial Tun Hussein Onn, KL |
30 April 2024 |
|
3 |
Extended Series |
26 – 27 June 2024 |
Memorial Tun Hussein Onn, KL |
12 June 2024 |
|
4 |
3rd Series |
16 – 18 July 2024 |
Memorial Tun Hussein Onn, KL |
2 July 2024 |
Kursus Pengurusan Rekod Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (dibuka untuk Pembantu Tadbir Rekod Jabatan Gred 1 - 4 dan setaraf yang telah dilantik oleh Ketua Jabatan)
KURSUS DAN BENGKEL PENTADBIRAN ARKIB UNTUK PEJABAT AWAM
Kursus dan Bengkel Pentadbiran Arkib dianjurkan bagi meningkatkan pengetahuan dan kemahiran Pejabat Awam dalam pengurusan, pemeliharaan dan pentadbiran rekod selaras dengan peraturan dan amalan terbaik. Antara bengkel yang ditawarkan adalah Bengkel Pemuliharaan Rekod Selepas Bencana, bagi melatih pegawai menyelamat dan memulihkan rekod terjejas akibat bencana, serta Bengkel Pemuliharaan Rekod (Awet dan Jilid), yang menumpukan teknik awetan dan penjilidan rekod bagi memastikan ketahanan rekod jangka panjang.
✓Permohonan
Bengkel Pemuliharaan Rekod Selepas Bencana
Bengkel ini memberi tumpuan khusus kepada pemulihan rekod yang terjejas akibat bencana seperti banjir, kebakaran atau kerosakan fizikal lain. Peserta akan didedahkan dengan kaedah asas penyelamatan, pengeringan, pembersihan dan penyusunan semula rekod bagi memastikan rekod penting dapat dipulihkan dan dikekalkan integritinya. Latihan praktikal ini bertujuan membolehkan pegawai bertindak cepat dan cekap dalam menangani rekod yang terjejas semasa atau selepas bencana.
✓Objektif
- Memahami pemeliharaan rekod adalah bermula di Kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan;
- Mengetahui secara asas tentang konsep dan kaedah pemeliharaan dan pemuliharaan;
- Memelihara dan memulihara rekod-rekod di kementerian / jabatan / agensi kerajaan sekurang-kurangnya secara minima selaras dengan Panduan Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat Versi 10 (2022) Bahagian VIII.
✓Kaedah
✓Tempoh
✓Permohonan
Ketua Pengarah
Arkib Negara Malaysia
Jalan Tuanku Abdul Halim
50480 Kuala Lumpur
(u.p.: Ketua Seksyen Konsultansi dan Latihan)
Arkib Negara Malaysia
Jalan Tuanku Abdul Halim
50480 Kuala Lumpur
(u.p.: Ketua Seksyen Konsultansi dan Latihan)
|
BIL. |
KURSUS |
TARIKH |
LOKASI |
TARIKH TUTUP |
|---|---|---|---|---|
|
1. |
Bengkel Pemuliharaan Rekod (Selepas Bencana) Siri 1 |
13 – 14 April 2026 |
Dewan Tun Rahah, |
27 Mac 2026 |
|
2. |
Bengkel Pemuliharaan Rekod (Selepas Bencana) Siri 2 |
22 – 23 Jun 2026 |
Dewan Tun Rahah, |
5 Jun 2026 |
|
3. |
Bengkel Pemuliharaan Rekod (Selepas Bencana) Siri 3 |
26 – 27 Ogos 2026 |
Dewan Tun Rahah, |
10 Ogos 2026 |
Record Preservation Workshop (Preservation and Binding)
KURSUS/ CERAMAH/ TAKLIMAT PENGURUSAN REKOD
Bagi memastikan pengurusan, pemeliharaan dan pentadbiran arkib di Pejabat Awam dijalankan secara cekap dan berkesan, Arkib Negara Malaysia menyediakan khidmat penceramah bagi Pejabat Awam yang ingin menganjurkan kursus, bengkel, ceramah atau taklimat berkaitan pengurusan dan pentadbiran rekod.
Program ini bertujuan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kefahaman pegawai dalam mentadbir, memelihara dan mengurus rekod mengikut peraturan serta amalan terbaik. Latihan ini juga menyokong keberkesanan pengurusan rekod dan pentadbiran arkib di semua Pejabat Awam.
✓Tempoh Kursus/ Ceramah/ Taklimat
✓ Permohonan penceramah
Ketua Pengarah
Arkib Negara Malaysia
Jalan Tuanku Abdul Halim
50480 Kuala Lumpur
(u.p.: Ketua Seksyen Konsultansi dan Latihan)
Arkib Negara Malaysia
Jalan Tuanku Abdul Halim
50480 Kuala Lumpur
(u.p.: Ketua Seksyen Konsultansi dan Latihan)
✓ Permohonan bagi penceramah di peringkat Negeri
Kursus Pengurusan Rekod Anjuran Pejabat Awam
Kursus ini memberi pendedahan menyeluruh mengenai kitar hayat rekod iaitu pewujudan, penggunaan, penggunaan dan penyenggaraan dan pelupusan rekod. Program ini bertujuan meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pegawai dalam mengurus rekod secara sistematik dan mengikut amalan terbaik.
Bengkel Pemuliharaan Rekod Selepas Bencana Rekod (PTBR)
Bengkel Pemuliharaan Rekod Awet dan Jilid
