Pelupusan Rekod

Muat turun

Khidmat Nasihat dan Permohonan Pelupusan Rekod di Kementerian / Jabatan / Agensi yang berlokasi di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah
Persekutuan Putrajaya, Negeri Selangor Darul Ehsan dan Negeri Sembilan Darul Khusus :

Ketua Pengarah
Jabatan Arkib Negara Malaysia
Jalan Tuanku Abdul Halim
50568 Kuala Lumpur
Emel: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Khidmat Nasihat dan Permohonan Pelupusan Rekod yang berlokasi di Jabatan / Agensi di Negeri-Negeri boleh dikemukakan kepada ANM Negeri

Sila hubungi juga Pegawai Arkib Kader di di setiap Kementerian yang tertera di dalam direktori pegawai Kader Arkib di laman sesawang Arkib Negara Malaysia untuk penerangan lebih lanjut

Klik untuk Muat turun

Klik untuk Muat turun

Klik untuk Muat turun

Di Ruangan (Pegawai Yang Menjalankan Pemusnahan) : Merujuk kepada pengesahan pemusnahan oleh pegawai dan saksi yang melaksanakan dan memantau pemusnahan rekod. (Secara lazimnya dilaksanakan oleh Pegawai Rekod dan Pembantu tadbir pejabat awam atau sebagainya.

Di Ruangan (Penentusahan) : Merujuk kepada pengesahan pemusnahan oleh peringkat Pegawai Penyelia.

Kemukakan Surat Rasmi beserta dokumen sokongan yang berkaitan seperti Laporan Polis, Laporan Jabatan Bomba, gambar insiden ke Jabatan Arkib Negara Malaysia untuk membuktikan insiden tersebut.

Pihak Arkib Negara Malaysia akan mengeluarkan satu surat rasmi beserta Borang Permohonan Kebenaran Khas Pemusnahan Rekod Awam untuk diisi maklumat mengenai jumlah rekod yang termusnah oleh Jabatan tersebut dan dikembalikan semula ke pejabat ini.

Setelah dimajukan semula ke Jabatan Arkib Negara Malaysia beserta dokumen sokongan untuk mengesahkan insiden tersebut, Kebenaran pemusnahan akan diberikan oleh Jabatan Arkib Negara Malaysia dan dipastikan Borang Penentusahan Kemusnahan Rekod Awam Arkib - 12/08 Atau Kewangan – Arkib 13/08 telah diisi dengan lengkap dan dikembalikan ke Jabatan Arkib Negara Malaysia.

Klik untuk Muat turun

Definisi : Merujuk kepada Tindakan Pelupusan dalam Jadual Pelupusan Rekod (JPR). Bagi tujuan permohonan pelupusan berdasarkan Jadual Pelupusan Rekod (JPR), tempoh pengekalan yang berdasarkan kiraan tahun hendaklah mengambil kira genap 12 bulan Atau 1 Tahun dari tempoh fail Ditutup/Tamat Tindakan.

Sebagai Contoh : Rekod Tajuk Siri (500) 4.1 Kad Perakam Waktu/Kehadiran Bekerja yang telah tamat pada Takwim 2016. Dalam Tindakan Pelupusan Rekod Dimusnahkan selepas tamat tindakan dan tempoh simpanan satu (1) tahun di pejabat awam dipatuhi.

Kad Perakam Waktu Tahun 2016 perlu ditambah tempoh selama (1) satu tahun lagi bagi mencukupkan tempoh. Tempoh Pengekalan selama (1) satu tahun setelah tamat tindakan. Pegawai Rekod Jabatan boleh mendapatkan kelulusan kebenaran pemusnahan dari Jabatan Arkib Negara Malaysia hanya setelah masuk ke tahun takwim Januari 2018.

* [KECUALI Dokumen Kewangan dan Perakaunan yang kosong, lusuh, tidak boleh digunakan lagi, puntung cek dan resit wajib diisytiharkan dan perlu mengisinya ke dalam permohonan Pemusnahan Rekod Kewangan - Arkib 4/08]

Permohonan pelupusan hendaklah menggunakan Borang Arkib 9/08 (Borang Permohonan Pelupusan Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak).

Permohonan hendaklah dimajukan kepada Seksyen Pelupusan Rekod, Arkib Negara Malaysia berserta surat iringan.
(Bagi permohonan untuk agensi awam yang terletak di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Putrajaya, Negeri Selangor Darul Ehsan dan Negeri Sembilan Darul Khusus)
* Permohonan dari peringkat Negeri melalui Pejabat Pengarah Negeri, Arkib Negara Malaysia. *(KECUALI Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Putrajaya, Negeri Selangor Darul Ehsan dan Negeri Sembilan Darul Khusus melalui Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia di Ibu Pejabat Kuala Lumpur)

Sila rujuk Panduan Pelupusan Rekod Awam mengenai tatacara pengisian borang. Sila layari www.arkib.gov.my untuk muat turun borang dan panduan

Sila hubungi juga Pegawai Arkib Kader di di setiap Kementerian yang tertera di dalam direktori pegawai Kader Arkib di laman sesawang Arkib Negara Malaysia untuk penerangan lebih lanjut