Berita & Pengumuman
PEMBUKAAN DEWAN PENYELIDIKAN ARKIB NEGARA MALAYSIA KUALA LUMPUR PADA HARI SABTU 2025
Dewan Penyelidikan, Arkib Negara Malaysia (Kuala Lumpur) akan ditutup dari 2 hingga 4 April 2025 (Rabu - Jumaat) sempena Sambutan Hari Raya Aidilfitri 2025. Dewan Penyelidikan akan beroperasi seperti biasa pada 7 April 2025 (Isnin).
Perubahan Waktu Operasi Dewan Penyelidikan Arkib Negara Malaysia, Kuala Lumpur Sempena Bulan Ramadan 4 Mac 2025 - 28 Mac 2025
Isnin - Khamis : 9.00 pagi - 4.30 petang / Jumaat : 9.00 pagi - 12.15 tengahari & 2.45 petang - 4.30 petang
Eksplorasi Negarawan

splask

Advanced Search Function

Borang Maklum Balas

CIO
  2. Laman Utama
  3. Info Korporat
  4. Struktur Organisasi
  5. Bahagian
  6. Bahagian Pengembangan
  7. Seksyen Perkhidmatan Repositori

Seksyen Perkhidmatan Repositori

Unit Penyimpanan dan Penyelenggaraan

  1. Merancang dan mengurus penerimaan dan pemindahan bahan dari Seksyen Perkhidmatan Pusat Rekod dan Seksyen Perolehan.
  2. Mengenalpasti dan mencadangkan pencalonan  kumpulan bahan arkib yang dikenalpasti untuk pencalonan Daftar Warisan Dunia (MoW).
  3. Mengenalpasti dan mencadangkan kumpulan rekod-rekod terpilih yang bertaraf Arkib untuk tujuan terbitan.
  4. Merancang, mengurus dan menentukan ruang simpanan dan bekas simpanan (archival boxes, acid free envelope, plastic can) yang sesuai bagi penyimpanan bahan arkib.
  5. Mengurus dan memantau pengeluaran bahan bagi perkhidmatan rujukan di dewan penyelidikan dan pinjaman Jabatan mengikut piagam pelanggan yang ditetapkan.
  6. Mengurus dan memantau pengembalian dan penyimpanan semula bahan dari dewan penyelidikan dan pinjaman Jabatan ke repositori.
  7. Menentukan peralatan penyimpanan (rak, kabinet, horizontal drawer) mengikut kesesuaian bahan arkib.
  8. Menentukan lokasi simpanan dan menyusun bahan mengikut jenis dan mematuhi prinsip provenance, original order dan respect des fonds.
  9. Menyediakan senarai lokasi bagi tujuan pengesanan dan kawalan fizikal bahan.
  10. Mendaftar, mengawal dan mengemaskini maklumat bahan yang tersimpan di dalam repositori.
  11. Melaksanakan audit dan ‘stock taking' bahan secara berkala dan menyediakan laporan mengenainya.
  12. Keselamatan Bahan
    • Menyediakan dan memantau pematuhan peraturan dan prosedur bagi keselamatan bahan-bahan arkib.
    • Menyediakan panduan pengendalian dan penjagaan (care & handling) bahan arkib.
    • Mengadakan kawalan keluar masuk bahan.
    • Menguruskan pewasapan bahan dan kawalan makhluk perosak bagi kawasan repositori secara berkala.
    • Menjalankan pemeriksaan  fizikal ke atas bahan dan menyediakan bahan bagi tujuan penyalinan keselamatan dan rujukan serta pemuliharaan bahan arkib.
    • Menjadi ahli bagi Pasukan Pemulihan Bencana Jabatan Arkib Negara.
  13. Keselamatan Repositori
    • Mengadakan pemeriksaan ke atas bangunan, peralatan dan kelengkapan di repositori setiap hari (tujuh hari seminggu).
    • Mengadakan dan memantau keselamatan repositori bagi tujuan pencegahan bencana dan kecurian.
    • Mengadakan kawalan suhu dan kelembapan di ruang repositori bagi tujuan pemeliharaan.
    • Memastikan kebersihan ruang repositori, peralatan dan bekas simpanan bahan serta bahan arkib melalui penjagaan berjadual.
    • Mengadakan kawalan keluar masuk kakitangan di repositori.

Unit Khidmat Sokongan

  1. Mengendalikan hal ehwal pentadbiran (cuti, surat-menyurat, sistem fail, mesyuarat dan sebagainya) Seksyen.
  2. Mengendalikan urusan kewangan (buku vot, pesanan kerajaan, penyediaan cadangan bajet) Seksyen.
  3. Menguruskan Registri di peringkat Seksyen.
  4. Menyelaraskan hal ehwal perjawatan dan perkhidmatan Seksyen.
Image