Berita & Pengumuman
Seksyen Rujukan dan Akses
Unit Rujukan dan Capaian
- Merancang dan menyediakan khidmat capaian maklumat dan bahan arkib selaras dengan Seksyen 37, Akta Arkib Negara 2003.
- Menguruskan pendaftaran penyelidik secara online dan manual.
- Menyediakan Khidmat Nasihat kepada penyelidik berkenaan metodologi penyelidikan, penggunaan panducari serta peraturan penyelidikan.
- Mengendalikan perkhidmatan capaian, maklumat dan bahan Arkib melalui kemudahan panducari secara manual dan online di dewan penyelidikan.
- Mengurus dan menyediakan kemudahan Dewan Penyelidikan selaras dengan Peraturan-peraturan menggunakan bahan Arkib dan peraturan-peraturan dewan penyelidikan Arkib Negara.
- Mengendalikan ‘khidmat e-pesanan' bagi permintaan dan perkhidmatan rezab bahan – Fungsi Baru.
- Mengendalikan khidmat penyelidik bagi permintaan bahan dan perkhidmatan rezab bahan.
- Mengurus permohonan dan tempahan bahan secara online – Fungsi Baru.
- Menyediakan khidmat penyalinan dan cabutan bahan arkib selaras dengan Seksyen 37, Akta Arkib Negara 2003.
- Menjalankan kerja-kerja penyeliaan dan pemantauan penyelidik serta keselamatan bahan Arkib.
Unit Bantuan dan Penyelidikan
- Menjalankan kajian berdasarkan bahan bahan Arkib sebagai respon kepada topik / isu semasa seperti di media massa.
- Menyediakan deskripsi dan menyebarkan maklumat mengenai koleksi bahan-bahan terpilih, unik dan yang baru diperolehi serta kumpulan-kumpulan rekod yang baru dibuka untuk akses.
- Menerima lawatan berpandu yang diaturkan oleh Unit Perhubungan Awam.
- Mengendalikan khidmat pinjaman dan pengembalian arkib awam kepada jabatan kerajaan selaras dengan Seksyen 35, Akta Arkib Negara 2003.
- Menyelaras dan mengendalikan penurunan taraf arkib terperingkat selaras dengan Seksyen 8 dan 30, Akta Arkib Negara 2003 – hubungkait dengan Seksyen lain.
- Menyediakan maklumat untuk penerbitan video, pamplet dan risalah mengenai khidmat bantuan penyelidikan dan kemudahan rujukan di Arkib Negara.
- Menyedia dan memantapkan justifikasi untuk kumpulan bahan arkib yang dikenalpasti untuk pencalonan Daftar Warisan Dunia (MoW).
Unit Perkhidmatan Perpustakaan
- Merangka dasar perolehan bahan-bahan perpustakaan dan menyediakan garis paduan perpustakaan selaras dengan matlamat menjadikan Arkib Negara sebagai Pusat Sumber dan Penyelidikan Negara.
- Menguruskan pembinaan koleksi bahan-bahan perpustakaan berkaitan dengan Pengurusan Rekod dan Arkib, sejarah dan warisan negara dan sokongan pengurusan melalui pembelian, hadiah dan pertukaran untuk semua perpustakaan Jabatan.
- Menyediakan katalog, klasifikasi, indeks, abstrak dan pangkalan data dan bibliografi bagi koleksi bahan-bahan perpustakaan.
- Melaksanakan kerja-kerja pemeliharaan, kawalan keselamatan, menyenggara koleksi dan kelengkapan dan peralatan perpustakaan.
- Menyelaras dan menyelia perkhidmatan perpustakaan di cawangan-cawangan negeri, memorial, geleria dan pustaka.
- Menguruskan perkhidmatan pengguna dan pembaca merangkumi khidmat pinjaman dan rujukan, pinjaman antara perpustakaan dan khidmat pendidikan pengguna.
- Merancang, merangka dan melaksanakan penambahbaikan perkhidmatan perpustakaan melalui capaian maklumat secara manual dan online.
- Menjadikan perkhidmatan perpustakaan jabatan sebagai pemangkin kepada merealisasikan hasrat jabatan Arkib Negara menjadi ‘learning organization'.
- Menguruskan program galakan membaca melalui pameran buku, aktiviti ulasan dan bicara buku.
- Membantu pelaksanaan program ICT jabatan melalui sistem integrasi perpustakaan (ILMU), pendigitan bahan perpustakaan serta mengemaskini maklumat koleksi perpustakaan di laman web Jabatan Arkib Negara.
Unit Khidmat Sokongan
- Mengendalikan hal ehwal pentadbiran (cuti, surat menyurat, sistem fail, mesyuarat dan sebagainya) Seksyen.
- Mengendalikan urusan kewangan (buku vot, pesanan kerajaan, penyediaan cadangan bajet) Seksyen.
- Menguruskan Registri di peringkat Seksyen.
- Menyelaraskan hal ehwal perjawatan dan perkhidmatan Seksyen.
